Az e-poster rendszert azért fejlesztettük ki, hogy a tudományos konferenciák posztereit nyomtatás nélkül, egyszerűen, kényelmesen, kis helyen, gazdaságosan lehessen bemutatni. Egy egységen 15 poszter mutatható be úgy, hogy az aktuálisan nézni kívánt posztert a kijelző oldalán lévő gombbal lehet kiválasztani. A kiválasztott poszter egészen addig látható, amíg a néző nem választ egy újat, vagyis meg nem nyom egy másik gombot.
A 120 cm-es full HD LED kijelzőkön tökéletes látványt nyújtanak a képek és ábrák, jól olvashatók a szövegek is!
A poszterek nem igényelnek különleges előkészítést, csak a nyomtatásra szánt állományt kell e-mailben elküldeni a megadott címre. Így a beküldő megtakaríthatja a nyomtatási költséget, és a környezetre is vigyázott.
A kongresszus helyszínén bárhol, könnyedén elhelyezhetők az állványok – akár az előtérben, kisebb termekben vagy a plenáris terem egy részén –, így sokkal kisebb területet kell bérelni.
Rugalmasan szekciókba rendezhetők, csoportosíthatók a poszterek téma, előadó, a bemutatás időpontja vagy más szempontok alapján.
Gazdaságos! Egy állványon tizenöt poszter mutatható be, így sokkal kevesebb eszközt kell bérelni, elhelyezni. Nincs nyomtatási költség, nem kell a posztereket szállítani – ami a repülővel érkező előadóknak különösen nagy előny.
A hagyományos - nyomtatott - poszterrel ellentétben lehetőség van videoposzter bemutatására is. Így még látványosabbá teheti prezentációját.
ÚTMUTATÓ AZ E-POSTER ELKÉSZÍTÉSÉHEZ
A bemutatók elkészítéséhez leggyakrabban használt program a Microsoft Office programcsaládba tartozó PowerPoint alkalmazás. Az e-poster elkészítésének lépéseit ehhez a programhoz közöljük. Kérjük a szervezők által megadott beküldési határidő betartását! A határidőn túl beérkezett poszterek technikai okok miatt nem kerülnek megjelenítésre.
1. A poszter méretének beállítása
Tervezés -> Oldalbeállítás -> Szélesség: 72 cm -> Magasság: 128 cm -> OK
Az előbbi beállítások helyett letölthet egy mintát innen is, amit igényeinek megfelelően át tud szerkeszteni.
2. Készítse el egy(!) diából álló poszterét!
A jobb olvashatóság miatt talp nélküli betűtípusokat használjon (pl. Arial, Helvetica, Verdana, Lucida). A javasolt legkisebb(!) betűméret 24 pt nagyságú. A grafikonok a lehetőségekhez képest minél jobban töltsék ki a rendelkezésre álló teret. Videoposzter megjelenítési lehetőség!
3. A poszter mentése PDF formátumban
Fájl -> Mentés másként -> PDF
A fájl neve tartalmazza az előadó nevét (is)!
4. A poszter beküldése
A kész PDF állományt küldje el az info@epostersystem.com e-mail címre! A levél tárgya tartalmazza a konferencia nevének rövidítését (is).
Az e-poster elkészítéséhez természetesen használható másik (pl. grafikai) alkalmazás is, amiből menthető megfelelő méretű PDF.
Árak
e-Poster System bérleti díjak
• 38.000 Ft/db/nap az 1. napra
• 33.000 Ft/db/nap a 2. napra
• 24.000 Ft/db/nap a 3. napra
• 12.000 Ft/db/nap a 4. naptól
• Egynapos rendezvény felára: 30.000 Ft (függetlenül a bérelt rendszerek számától)
• Szállítási költség: 150 Ft/km (Minimum 15.000 Ft)
A rendszert érintős kijelzővel is szállítjuk. Ennek előnye, hogy van 200%-os (bele)nagyítási lehetőség, illetve egy kijelzőre korlátlan számú poszter tehető. Egy oldalon 18 poszter nézőkép van, ez lapozható a következő oldalra (19-36, majd 37-54, stb.). Érintős rendszer választása esetén 15 poszterenként kerül árazásra egy rendszer (árban megegyezik a nyomógombossal). Tehát ha van pl. 70 db poszter, akkor 5 állvány (70/15) kerül „árazásra”, viszont akár mind az ötön fenn lehet mind a 70 poszter. Az érintős kijelző egyedüli hátránya a gombsorossal szemben, hogy videoposzter megjelenítésére nincs lehetőség.
A díjak magukba foglalják az állványt, a vezérlőpanelt 15 db-os gombsorral és egyedi táblával vagy érintő képernyővel, a számítógépet előre telepített rendszerrel, a szükséges kábelekkel és a 120 cm képátlójú full HD felbontású LED megjelenítőt. Az árak nem tartalmazzák az áfát.
Infodys
Amikor egy hivatalban, szállodában, orvosi rendelőben vagy más közforgalmi helyen várakozunk, esetleg a munkahelyi büfében tartózkodunk, önkéntelenül is elolvassuk az ott kihelyezett plakátokat, hirdetményeket vagy szóróanyagokat, amelyekről sokszor csak utólag derül ki, hogy milyen hasznosak. A papír alapú információhordozók azonban ma már kevésbé keltik fel a figyelmet (nem beszélve drága előállításukról vagy a környezetterhelésről), viszont egy felhasználó által kezelhető digitális táblával azok is szívesen elbabrálnak, akik egyébként nemigen olvasnak.
A Partners Pécs Kft. a közelmúltban kezdte el az INFODYS információs totemoszlopok telepítését, például a Szentágothai Kutatóközpontban üzembe helyezett eszközt máris nagy megelégedéssel használják. De egy érintésvezérelt, ledkijelzővel ellátott tájékoztatóeszköz már a kamarai székházban is működik, segítségével aktuális hírekhez, információkhoz juthatnak a felhasználók kép, szöveg vagy akár rövid videó formájában. A kamarai terminálon hamarosan már a Dél-Dunántúli Gazdaság legfrissebb számai is olvashatók lesznek, csakúgy, mint a lap archív számai.
– Az INFODYS-on felhasználóként mi magunk választhatjuk ki, hogy milyen tartalmat szeretnénk megtekinteni, de az eszköz más felhasználói interakciókra is beprogramozható. Mivel a kijelző mérete 49′-es, felbontása pedig full HD, így minden kép, szöveg és videó tökéletesen él rajta – tájékoztat Szundi György, a Partners Pécs Kft. ügyvezetője. – Az eszköz minden olyan helyen kiválóan használható, ahol látványos formában szeretnénk eljuttatni változó tartalmakat a vásárlóinknak, az ügyfeleinknek vagy a saját munkatársainknak. Például egy céges ügyfélfogadó helyiségben vagy egy hotel recepcióján, ahol szükség van az aktuális ajánlatok, információk, programok kommunikálására.
A tartalmakat internetes felületen keresztül lehet frissíteni, cserélni, így akár olyan helyekre is érdemes telepíteni az eszközt, ahol nincs állandó felügyelő- vagy kezelőszemélyzet. A Partners Pécs már megkezdte az eszközök értékesítését, illetve bérbe adását, merthogy akár néhány napra is kölcsönözhetők konferenciákra, kiállításokra, rendezvényekre, poszterek bemutatására.
Segítség
Videoposzter készítése
Ha videoposztert szeretne bemutatni, javasoljuk az előírtnál 2 pt-tal nagyobb betűméret használatát. A poszterébe ágyazza bele a mozgókép(ek)et, és állítsa be hozzájuk az időzítést (a vetítéssel együtt azonnal induljon). Egy diából álljon a poszter, mivel a kijelzőn egy gombhoz lesz hozzárendelve. A beágyazott mozgókép folyamatosan ismétlődve kerül majd lejátszásra. Ne PDF állományt küldjön, hanem PPT-t és mellé külön a video(ka)t is. A videoposzter érintő kijelzős rendszeren nem érhető el.
Nem megfelelő méret
Ha az Ön által elmentett PDF vagy PPT fájl nem a leírás szerinti 72×128 cm (álló) formátumban készült el, akkor azt – az arányokat megtartva – a kijelző szélességéhez igazítjuk. Ez esetben a poszter alatt és felett fekete sáv lesz látható.
Nem megfelelő tájolás
Ha az Ön által elmentett PDF vagy PPT fájl fekvő tájolással készült el, akkor a poszter alatt és felett széles fekete sáv lesz látható. Ez esetben a tartalom – legfőképpen a szöveg – nehezen lesz olvasható.
Mentés helyett nyomtatás
Ha az Ön által elmentett PDF nem teljesen tölti ki a lapot, akkor valószínűleg a Mentés másként menü helyett a Nyomtatás menüvel készítette a PDF-et. Ha nem tudja elmenteni PDF-ként a dokumentumot, akkor a PPT állományt küldje el részünkre.
Több dia átmásolása
Ha az Ön által elmentett egy diából álló PDF úgy készült, hogy a leírás szerinti 72×128 cm (álló) formátumú lapra másolt át teljes (oldal)tartalmakat több diáról, akkor a poszter nehezen lesz olvasható. Ez esetben külön másolja ki a diák tartalmát és állítsa be a leírásban szereplő (min. 24 pontos) betűméretet.